企业邮箱是以企业域名为后缀的邮箱，如zzy@hrbzzy.com，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理，还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的服务保障。

对外树立企业形象

员工的信箱都是“姓名@企业域名”这种形式，从而树立统一的企业品牌形象，在对外沟通时更具标识性。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业邮箱已成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

对内便于企业管理

企业拥有自己的电子邮件系统，可对员工邮箱进行统一管理，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，可对每位员工的岗位特性设定权限，方便企业的统一管理。

企业信息安全管理

企业邮箱具有数据备份与恢复机制，可对积累邮件统一有序的管理，防止数据丢失。另外，企业可以对新员工即时分配专属办公邮箱，统一办公工具，对离职员工及时关闭邮箱使用权限，防止企业信息外泄；并可对指定邮箱账号的收发内容进行监控，保障了企业信息安全。

更安全，更稳定，更高效

企业邮箱在可靠性、安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件性能方面均高于同类个人免费邮箱，保障企业数据安全。功能及操作方面，企业邮箱专为企业级用户管理及商务办公需求而定制（如公司邮件组、企业组织架构、商务办公等功能），更适于企业商务办公使用。